Laden...
Specifiek ontwikkeld voor de realisatie van volledig inzichtelijke, efficiënte en kost effectieve project beheersing.
De GOTIK-methode is een methode voor het beheersen van benoemde aspecten in het projectmanagement. De aspecten zijn: Geld, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit.[1] Deze methode wordt met name gebruikt in de vastgoedontwikkeling, de bouwkunde en de aannemerij. Daarnaast wordt de GOTIK-methode ook gebruikt bij ICT-projecten en projecten van facilitaire organisaties.
Bijna 3 miljard inversteringsvolume dat momenteel met Cloxxs gemanaged wordt
Risico's tegen gaan en problemen voorkomen door gedetailleerd inzicht en efficiënte organisatie
86 projecten die met Cloxxs bewaakt worden
11% gemiddelde bezuinigingen in proceskosten
Alle informatie inzichtelijk en overzichtelijk.
Bewezen dienst ten goede van gemeenten van wereldsteden
| G |
Cloxxs voegt een dimensie toe aan de grondexploitatie namelijk continue bewaking. van de actuele stand ten opzichte van de jaarlijks vastgestelde grondexploiatie. De vastgestelde grondexploitatie is in Cloxxs het budgettair kader voor inkomsten en uitgaven. Aan de hand van prognoses en contracten is direct duidelijk waar u afwijkt van de vastgestelde grondexploitatie. Waar de meeste grondexploitaties slechts 2 maal per jaar worden geactualiseerd, geeft Cloxxs continu inzicht in afwijkingen. Hierdoor kunt u eerder bijsturen.
| R |
De complete business case (inkomsten en uitgaven) continu actueel inzichtelijk zorgt voor rust en overzicht in de projecten. Ineens ontstaat er de tijd om met de concrete financiële bijsturing van het project bezig te zijn.
| O |
Het bewaken van uw uitgaven door vooruit te kijken met onderbouwde prognoses is de o zo belangrijke basic-budget bewaking. Eenvoud een eenheid zijn de begrippen waarop de beheersmodellen zijn gebaseerd.
| T |
Projecten zijn inkooporganisaties. Het financieel managen van de contracten met alle bijbehorende afwijkingen is fundamenteel.
Een belangrijk uitgangspunt in Cloxxs is het opdrachtgestuurd werken. Prognoses worden omgezet in verplichtingen en daarop wordt betaald. Het zelfde principe voor contractbeheersing en contractafwijkingen kunt u ook toepassen op interne opdrachten. In Cloxxs kunt u daarvoor reserveringen aanmaken. Kosten van bijvoorbeeld uren kunnen uit de urenadministratie via de financiële administratie in Cloxxs op de juiste reservering worden geboekt.
| I |
In veel projecten zijn de inkomsten een ‘ondergeschoven kindje’. In veel administraties worden inkomsten ook pas geboekt als ze werkelijk ontvangen zijn – en niet als ze overeengekomen (gecontracteerd) zijn. In Cloxxs is de inkomsten administratie even belangrijk als de uitgavenadministratie. Ondanks de verschillende vormen van financieringen, de meerdere financiers, de verschillende risicoparticipatie zal de inkomstenadministratie up-to-date gekoppeld moeten zijn aan de uitgaven administratie om een actieve businesscase sturing mogelijk te maken. In Cloxxs is dit het geval.
| C |
Financiële overzichten uit de administratie zijn voor projectmanagers vaak moeilijk leesbaar. Cloxxs maakt gebruik van frisse overzichtelijke dasboards. Deze dashboards zijn in projecten-taal en niet in administratieve taal. De grafieken en tabellen kunnen aan de hand van simpele keuze- en selectiemenu’s op het scherm gezet worden. De laagdrempeligheid van de dashboards creëert rust in de organisatie. Management en bestuur bestuur en eventueel andere stakeholders hebben via de dashboards 24/7 toegang tot de actuele standen. Dus niet één maal per kwartaal – of maandelijks, maar altijd!
| K |
Binnen projectorganisatie is bijna iedereen een onderdeel van de financiële projectbeheersing. Ieder in een eigen rol met eigen verantwoordelijkheden. Laat iedereen betrokken zijn om het kostenbewustzijn te vergroten! Maar uiteraard wilt u ook niet dat iedereen op alle projecten mag meekijken. CLOXXS faciliteert de verschillende rollen en verantwoordelijkheden met een flexibel in te richten rechten- en rollen structuur. Met Cloxxs kunt u per project vastleggen wie de projectgegevens mag inzien en wie de gegevens mag wijzigen. En alle handelingen van gebruikers worden gelogd zodat achteraf zichtbaar is wie wat wanneer heeft aangepast.
Financieel management en risicomanagement zijn onlosmakelijk verbonden. Uiteindelijk is Cloxxs een instrument om het risico op onverwachte overschrijdingen te beheersen. In Cloxxs bewaakt u de budgetten ‘onvoorzien’ aan de hand van de uitkomsten van de gekwantificeerde risico-analyses. Het gedoseerd omgaan met risicoreserveringen i.r.t. de projectdynamiek is een belangrijk fundament. En omdat met Cloxxs een analyse gemaakt kan worden op alle budgetten ‘onvoorzien’ in het project en programma, hebt u altijd een goed beeld van de totale stand van zaken.
Veiligheid boven alles. Financiën zijn een kritisch goed in organisaties en dat vereist een optimale security. In ons security-document staan de maatregelen beschreven die uit oogpunt van security genomen zijn. De security met name wanneer data in de cloud is opgeslagen.
