Succesvolle projectmanagers hebben hun financiën op orde!

Nieuws & Events

Nieuwe ontwikkelingen

Er zijn een aantal nieuwe functionaliteiten in de CLOXXS-SAAS toepassing geïmplementeerd en in ontwikkeling. De rapportage module is uitgebreid met de zogenaamde ‘fotostanden’-functionaliteit die het mogelijk maakt om diverse trendrapportage te kunnen generen met nieuwe aanvullende stuurinformatie. In ontwikkeling is een belangrijke aanvullende functionaliteit om de verrekening met meerdere financiers verder te vereenvoudigen.

Verder verwelkomen we het Centrum Ondergronds Bouwen (COB), de gemeente Heerenveen en ziekenhuis Tergooi in Hilversum als nieuwe CLOXXS gebruikers.

CLOXXS, een onmisbare schakel voor de opdrachtgever

Cloxxs is een instrument voor financiële beheersing van programma’s en projecten. Met Cloxxs kunt u:
•   Projecten, budgetten en contracten financieel bewaken;
•   Projecten consolideren naar programma’s;
•   Projecten en programma’s online rapporteren;
•   Financiële informatie ontsluiten naar betrokkenen – van projectleider tot bestuurder.
U bewaakt in Cloxxs de complete businesscase, zowel de inkomsten als de uitgaven. Cloxxs is een financieel projectmanagement-instrument voor sturing. Het is geen financieel-administratief pakket.

Cloxxs is ontwikkeld op basis van de aanpak in succesvolle projecten. De werkwijze hebben we uitgebreid geanalyseerd en daarna ‘vertaald’ naar het informatiemodel en de gebruikersinterface van Cloxxs. Wij hebben met Cloxxs een systeem willen neerzetten waarmee financiële beheersing makkelijk is. De structurerende en disciplinerende werking die hier van uitgaat, maakt dat de kwaliteit van de beheersing en rapportages in korte tijd met sprongen vooruit gaat.

Zij kennen hun actuele stand, hebben goed inzicht in toekomst en risico’s en kunnen bij afwijkingen direct bijsturen.

Where intelligence meets projects

Cloxxs

Wij leveren Cloxxs in 2 vormen: Voor de meeste bedrijven en organisaties is Cloxxs in de vorm van Software as a Service’ (SAAS) de beste oplossing. Hiermee kunt u direct aan de slag – wij regelen de hosting. Medewerkers en management kunnen Cloxxs en de dashboards altijd en overal benaderen waar internet beschikbaar is. Voor grote organisaties met veel en grote projecten en programma’s kan een installatie op het eigen netwerk een goede optie zijn.

ICT-integratie

Cloxxs heeft een kleine overlap met de financiële administratie. Dit betreft bijvoorbeeld de realisatiegegevens zoals verplichtingen, betalingen en ontvangsten. Fisso b.v. uit Arnhem is gespecialiseerd in business intelligence (BI). Zij kunnen de integratie met bestaande systemen inrichten. Dit kan eenvoudig via uploadfunctionaliteit of met een real-time koppeling. Voor een aantal bekende administratieve systemen is een realtime koppeling beschikbaar.

Projectbeheersing

Cloxxs is een beheersinstrument. Om Cloxxs ten volle te benutten, kunt u gebruik maken van de ervaringen en ‘lessons learned’ in andere projecten. Projecticum uit Beusichem is verantwoordelijk voor de implementaties van projectbeheersing en Cloxxs, en kan u daar bij helpen. Daarnaast bent u altijd welkom om op één van de projecten langs te komen om te kijken hoe de financiële beheersing is georganiseerd en welke rol Cloxxs daar in speelt. We brengen u graag in contact met andere publieke opdrachtgevers.

Interessante feiten over CLOXXS

Bijna 3 miljard inversteringsvolume dat momenteel met Cloxxs gemanaged wordt

120

Aantal gebruikers in Nederland

86 projecten die met Cloxxs bewaakt worden

11% gemiddelde bezuinigingen in proceskosten

Wij hebben Cloxxs ontwikkeld op basis van de aanpak in een serie succesvolle projecten.

Wat kunt u met Cloxxs

Veelgestelde vragen

Grondexploitatie (GREX)

Businesscase

Budgetbewaking

Contractbewaking

Interne opdrachten

Beheer inkomsten

Dashboards

Rechten en rollen

Kasstromen

Risico-management

Security

Wij weten zeker dat met Cloxxs – en de structurerende werking van Cloxxs – ieder project beheersbaar is.

Onze diensten

Cloxxs SAAS

SAAS (software as a service), waarbij Cloxxs voor u gehost wordt. U betaalt een maandelijkse vergoeding aan Cloxxs. Dus geen investering vooraf. U kunt zeer snel aan de slag, vaak al binnen een dag. Het is vervolgens afhankelijk van de prioriteit die u er aan geeft hoe snel u de gegevens hebt ingevoerd. Ook is het afhankelijk van de kwaliteit van uw administratie.

Cloxxs lokaal

U kunt CLOXXS installeren op uw netwerk. Deze optie is alleen zinvol bij grote organisaties.

Training

Voor het gebruik van Cloxxs kunnen we u en uw medewerkers een intro-training aanbieden, die bestaat uit een korte knoppencursus (één dagdeel) en eventueel de simulatietraining (één dagdeel) waarin we financiële projectbeheersing toelichten. Dit doen we bij u op kantoor, bij voorkeur aan de hand van uw eigen projectgegevens.

CAAS

CLOXXS kan onderdeel zijn van onze integrale dienst Control As A Service, waarbij Cloxxs voor u gehost, gevuld en beheerd wordt. Onze budgetcontroller zorgt er voor een vast bedrag per maand voor, dat u altijd over betrouwbare en actuele financiële informatie beschikt (resultaatsafspraak).

Financiële projectbeheersing

Wij beantwoorden met Cloxxs uw vraag: ‘Hoe staat het project er financieel voor?’ U heeft continu inzicht in alle verwachte afwijking ten opzichte van de gebudgetteerde businesscase en kunt vervolgens de juiste managementacties op te starten.

Project Intelligence

Cloxxs is aanvullend op de financiële administratie en maakt gebruik van gegevens uit de financiële administratie zoals verplichtingen en betalingen (uitgaven), en overeenkomsten en ontvangsten (inkomsten). Wij zorgen ervoor dat Cloxxs aansluit op uw financiële administratie en dat uw financiele data uit uw administratie verrijkt wordt tot projectintelligence.